Wyjątkowe prezenty biznesowe – jak się wyróżnić i zdążyć na czas?
Prezenty świąteczne, zestawy pokazowe produktów, upominki wręczane za udział w wydarzeniach są dużym wyzwaniem z punktu widzenia ich organizacji i logistyki. Najczęściej prezenty przygotowywane są wewnętrznie przez działy zakupowe, ale także HR czy marketing. Jednakże lockdown i związana z nim praca zdalna w tym roku zdecydowanie utrudniają realizację tego zadania we własnym zakresie.
W ostatnim czasie odnotowaliśmy znaczny wzrost zainteresowania wśród naszych Klientów outsourcingiem tej usługi nie tylko w kontekście prezentów świątecznych, ale także wszelkiego rodzaju upominków, czy testowych zestawów produktów znajdujących się w ich portfolio. Wychodząc naprzeciw potrzebom świadczymy dla Klientów usługi z tej kategorii zarówno dla zbiorczych, jak i pojedynczych zamówień.
Nasza praca zaczyna się już na etapie kreowania pomysłów na zawartość i kompozycję paczek. Dzięki bogatemu portfolio kontrahentów i dostawców możemy zaproponować ciekawe produkty z każdej kategorii w cenach niedostępnych dla firm organizujących to we własnym zakresie. Zamawiamy lub produkujemy elementy składowe paczek wraz z ich opakowaniem. Nasze doświadczenie w zakresie marketing experience pozwala nam właściwie dopasować estetykę zawartości i opakowania do marki czy firmy. Kolejnym etapem procesu jest próbny unboxing, wg życzenia dostarczamy wzory, które Klient ocenia w biurze lub we własnym domu, co pozwala mu na podjęcie decyzji poprzedzonej osobistą weryfikacją proponowanych rozwiązań.
Zdejmujemy z Klienta ciężar zbierania ofert, negocjacji cen, nadzoru nad dostawami oraz weryfikacji ich zawartości, rozliczenia z dostawcami, obiegu dokumentów oraz finalnej kompletacji i dystrybucji paczek. Prezenty mogą być dostarczone w jedno wybrane przez Klienta miejsca, rozesłane bezpośrednio pod wskazane adresy za pośrednictwem firmy kurierskiej lub dostarczone przez naszych Przedstawicieli Terenowych osobiście.
Przygotowujemy paczki zarówno dla pracowników, ich dzieci, jak i dla kontrahentów naszych Klientów. Do każdego zlecenia podchodzimy indywidualnie, co zapewnia unikatowość proponowanych kompozycji i ich opakowań. Nie posiadamy katalogu, z którego wybiera się powtarzalny zestaw, a w zamian badamy potrzeby Klienta, specyfikę projektu, a następnie proponujemy przygotowane specjalnie dla niego rozwiązanie. Takie podejście pozwala na personalizację upominków i sprawia, że są one bardziej atrakcyjne. Stawiamy na dopasowanie, jakość, funkcjonalność i trwałość finalnego produktu jakim jest prezent.
Wspomniany na początku lockdown przyczynił się do przeniesienia organizacji wydarzeń takich jak konferencje, szkolenia czy targi do przestrzeni wirtualnej. Z pozoru uniemożliwia to wręczenie po ich zakończeniu upominków lub testowych zestawów produktów. W odpowiedzi na to wyzywanie proponujemy Klientom kompletację i dystrybucję tych materiałów bezpośrednio do domów/firm uczestników takich eventów, co pozwala naszym Partnerom na bezpośrednie dotarcie z produktem do każdej osoby biorącej udział w wydarzeniu.
Porozmawiajmy o Twoich potrzebach w tym zakresie!
Ewelina Chmielewska
Senior Account Manager
Jolanta Dobrzyńska
account director
