Pełna inwentaryzacja aktywów trwałych po fuzji z AXA
Klient
UNIQA TU S.A. to piąta co do wielkości grupa ubezpieczeniowa w Polsce, obsługująca ponad 3,5 mln klientów indywidualnych i biznesowych. Firma oferuje szerokie portfolio produktów ubezpieczeniowych – od ubezpieczeń komunikacyjnych i majątkowych, przez zdrowotne, aż po rozwiązania dla przedsiębiorstw.
Po połączeniu z AXA TUiR, UNIQA umocniła swoją pozycję na rynku i dziś jest jedną z najbardziej rozpoznawalnych i cenionych marek w sektorze finansowym, stawiając na transparentność, bezpieczeństwo oraz kompleksową obsługę klienta .
Wyzwanie
UNIQA TU S.A. powstała w wyniku połączenia AXA TUiR oraz UNIQA TU. Po fuzji, nowa struktura firmowa przejęła aktywa rzeczowe obu organizacji. Aby zweryfikować i scalić drogocenne zasoby trwałe, UNIQA zwróciła się do Cursor o kompleksowe przeprowadzenie inwentaryzacji w 46 oddziałach terenowych rozmieszczonych w całym kraju.
Połączenie i uporządkowanie zasobów trwałych obu firm po fuzji
Weryfikacja rzeczywistego stanu wyposażenia w 46 oddziałach w całej Polsce.
Eliminacja rozbieżności pomiędzy danymi księgowymi a stanem faktycznym.
Zrealizowanie procesu bez konieczności angażowania dodatkowych zasobów po stronie klienta.
Rozwiązanie
Zapewniliśmy 14 wyspecjalizowanych zespołów audytowych, wyposażonych w skanery kodów kreskowych i dedykowany system raportowy. Proces obejmował zarówno przygotowanie i testy narzędzi, jak i przeprowadzenie inwentaryzacji w każdym oddziale oraz bieżące raportowanie wyników.
Etap 1
Przygotowanie
Weryfikacja poprawności kodów i sprawności urządzeń skanujących, szkolenie zespołów audytowych.
Etap 2
Inwentaryzacja terenowa
Spis z natury w 46 oddziałach w całej Polsce, z pełnym nadzorem koordynatorów.
Etap 3
Raportowanie i analiza
Generowanie raportów co 3 dni, porównanie danych inwentaryzacyjnych z księgowymi.
Etap 4
Rekomendacje i działania korygujące
Dostarczenie wskazówek, które pozwoliły klientowi wdrożyć zmiany organizacyjne i zachować jednolity standard zarządzania aktywami.
Wynik współpracy
Całość zrealizowanej inwentaryzacji pozwoliła UNIQA uzyskać pełny obraz stanu posiadanych aktywów trwałych i zweryfikować zgodność danych księgowych ze stanem faktycznym. Proces został przeprowadzony sprawnie, bez zakłóceń w bieżącej działalności oddziałów i bez konieczności angażowania dodatkowych zasobów po stronie klienta. Dzięki temu UNIQA zyskała pewność, że dysponuje rzetelnymi danymi, które stały się podstawą do dalszej optymalizacji zarządzania majątkiem w skali całej organizacji.
- Kompletny i zweryfikowany spis aktywów trwałych w 46 oddziałach UNIQA.
- Znaczące usprawnienie procesów operacyjnych – eliminacja konieczności angażowania własnych pracowników i nadgodzin.
- Pełna transparentność dzięki raportowaniu w czasie rzeczywistym.
- Dane z audytu umożliwiły wskazanie obszarów do poprawy i wdrożenie szkoleń korygujących, co przełożyło się na spójność i wysoki poziom obsługi w całej sieci.