Spis z natury wykonywany przez firmę zewnętrzną – proces krok po kroku
- Baza wiedzy
Duży spis z natury nie musi oznaczać oddelegowania własnych pracowników do liczenia, organizowania sprzętu i koordynowania kilkunastu zespołów.
Operacyjną realizację spisu z natury można zlecić wyspecjalizowanej firmie zewnętrznej. W takim modelu dostawca może przejąć m.in. przygotowanie procesu, organizację zespołów spisowych, technologię, fizyczne liczenie, kontrolę wyników oraz przygotowanie danych i raportów.
Nie oznacza to jednak całkowitego przeniesienia obowiązków związanych z rachunkowością na wykonawcę. Ministerstwo Finansów wskazuje, że zlecenie spisu z natury podmiotowi zewnętrznemu nie zwalnia kierownika jednostki z odpowiedzialności wynikającej z przepisów o rachunkowości.
Dlatego dobrze zaprojektowany outsourcing opiera się na jasnym podziale odpowiedzialności pomiędzy klientem a firmą inwentaryzacyjną.
W praktyce projekt można podzielić na dziewięć etapów:
- brief i określenie zakresu,
- analiza danych oraz warunków,
- wizja lokalna lub pilotaż,
- ustalenie metodologii i harmonogramu,
- przygotowanie danych, zespołów i technologii,
- fizyczny spis z natury,
- kontrola jakości i ponowne przeliczenia,
- zestawienie wyniku z ewidencją i raportowanie,
- zamknięcie projektu i przekazanie dokumentacji.
Poniżej pokazujemy, jak każdy z tych etapów wygląda w praktyce.
Czy spis z natury można zlecić firmie zewnętrznej?
Tak.
Komitet Standardów Rachunkowości w stanowisku dotyczącym spisu z natury zapasów wskazuje wprost możliwość przeprowadzania inwentaryzacji przez podmiot zewnętrzny.
Umowa może obejmować wyłącznie czynności spisowe i udokumentowanie ich wyników, ale zakres współpracy może być szerszy i obejmować również przygotowanie jednostki do spisu czy przygotowanie wstępnych materiałów związanych z różnicami inwentaryzacyjnymi.
To ważne, ponieważ pod pojęciem „outsourcing inwentaryzacji” mogą kryć się bardzo różne modele.
Model 1: dostawca zapewnia ludzi
Klient sam przygotowuje metodologię, dane, harmonogram i sprzęt, a firma zewnętrzna dostarcza przede wszystkim zespoły wykonawcze.
Model 2: dostawca realizuje fizyczny spis
Firma zewnętrzna odpowiada za organizację zespołów, narzędzia, fizyczne liczenie i przekazanie wyników według zasad określonych przez klienta.
Model 3: kompleksowy outsourcing procesu
Dostawca uczestniczy już na etapie przygotowania, pomaga zaprojektować proces, organizuje zasoby, realizuje spis, kontroluje wyniki i przygotowuje raportowanie.
W Cursor projekty mogą być prowadzone właśnie w takim kompleksowym modelu — obecna oferta obejmuje proces od briefu i wizji lokalnej, przez przygotowanie danych i wykonanie spisu, po raportowanie, dodatkowe przeliczenia i przekazanie dokumentacji.
Krok 1. Brief – ustalamy, co właściwie trzeba zinwentaryzować
Profesjonalny spis nie powinien zaczynać się od pytania:
„Ile osób mamy wysłać?”
Najpierw trzeba określić zakres.
Dostawca powinien poznać m.in.:
- rodzaj zasobów,
- przybliżoną liczbę pozycji,
- liczbę lokalizacji,
- ich rozmieszczenie,
- dostępne godziny pracy,
- obecny sposób ewidencji,
- rodzaj oznaczeń,
- oczekiwany termin,
- wymagany wynik końcowy.
Co powinien przygotować klient?
Na tym etapie wystarczą często dane orientacyjne.
Przykład:
24 lokalizacje w całej Polsce, około 85 tys. pozycji, część oznaczona kodami kreskowymi, realizacja w ciągu dwóch tygodni, praca po zamknięciu placówek.
Taki brief daje już możliwość zaprojektowania pierwszego modelu projektu.
Jeżeli dane są niepełne, powinny zostać doprecyzowane podczas kolejnego etapu.
Krok 2. Analiza danych i specyfiki projektu
Liczba pozycji to tylko jeden z parametrów.
100 tys. produktów ułożonych w uporządkowanym centrum dystrybucyjnym może wymagać zupełnie innego procesu niż 20 tys. aktywów rozmieszczonych w kilkudziesięciu obiektach.
Dlatego firma inwentaryzacyjna powinna przeanalizować:
Strukturę danych
Jak wygląda baza?
Czy istnieją:
- numery SKU,
- kody kreskowe,
- numery inwentarzowe,
- numery seryjne,
- lokalizacje,
- jednostki miary.
Organizację obiektu
Czy zasoby są łatwo dostępne?
Czy występują strefy zamknięte?
Czy obiekt działa podczas spisu?
Charakter zasobów
Czy wystarczy policzyć sztuki?
Czy potrzebne jest ważenie lub mierzenie?
Czy występują nietypowe jednostki?
Możliwe wyjątki
Co zrobić z produktem bez kodu?
Jak potraktować pozycję spoza bazy?
Co w przypadku nieczytelnego oznaczenia?
Już na tym etapie warto określić, jakie sytuacje mogą utrudnić realizację.
Krok 3. Wizja lokalna lub pilotaż
Nie każdy projekt wymaga wizji lokalnej.
Przy dużej, nietypowej albo wielolokalizacyjnej inwentaryzacji jest ona jednak bardzo wartościowa.
Cursor uwzględnia wizję lokalną jako jeden z etapów swojego procesu inwentaryzacyjnego — pozwala ona poznać rzeczywistą skalę miejsca oraz specyfikę zasobów przed zaplanowaniem wykonania.
Co można sprawdzić podczas wizji?
Między innymi:
- rzeczywisty sposób rozmieszczenia zasobów,
- czytelność oznaczeń,
- warunki dostępu,
- czas potrzebny na poszczególne czynności,
- możliwość wykorzystania skanerów,
- miejsca potencjalnych zatorów,
- sposób poruszania się zespołów.
Przy dużych projektach warto rozważyć pilotaż
Pilotaż może objąć jeden sklep, fragment magazynu lub pojedynczy oddział.
Pozwala sprawdzić:
metodologia → produktywność → jakość danych → problemy → korekta procesu.
Lepiej poprawić proces po pierwszych 500 pozycjach niż po 50 tysiącach.
Krok 4. Ustalenie metodologii i harmonogramu
To jeden z najważniejszych etapów.
Firma zewnętrzna i klient powinni przed rozpoczęciem prac dokładnie określić jak będzie wykonywany spis.
Ustalenia mogą dotyczyć m.in.:
- sposobu identyfikowania pozycji,
- kolejności liczenia,
- podziału obiektu na pola spisowe,
- liczebności zespołów,
- godzin realizacji,
- sposobu rejestrowania danych,
- kontroli wykonania,
- kategorii niezgodności,
- zasad ponownego przeliczenia,
- raportowania postępu.
Komitet Standardów Rachunkowości wskazuje, że w przypadku outsourcingu umowa powinna określać co najmniej zakres i przedmiot inwentaryzacji, datę spisu, sposób prezentacji wyników oraz terminy wykonania.
Dobry harmonogram odpowiada na więcej pytań niż „kiedy zaczynamy?”
Powinien wskazywać:
gdzie → kiedy → jaki zespół → jaki zakres → ile czasu → kto zatwierdza zakończenie.
Szczególnie przy kilkudziesięciu lokalizacjach centralne zarządzanie harmonogramem jest kluczowe.
Krok 5. Przygotowanie danych, zespołów i technologii
Przed rozpoczęciem fizycznego spisu trzeba przygotować środowisko pracy.
Dane robocze
Dostawca otrzymuje lub przygotowuje zgodnie z ustalonym zakresem zbiór potrzebny zespołom.
Nie powinien zawierać przypadkowych informacji, które nie będą wykorzystywane.
Im prostszy i jednoznaczniejszy model danych, tym mniejsze ryzyko błędów.
Zespoły
Osoby wykonujące spis powinny zostać przeszkolone pod kątem konkretnego projektu.
Muszą wiedzieć:
- co podlega liczeniu,
- jak identyfikować pozycje,
- jak korzystać ze sprzętu,
- co zrobić w przypadku wyjątku,
- kiedy wezwać lidera.
Cursor komunikuje pracę wyspecjalizowanych zespołów według ustandaryzowanych procedur.
Technologia
W zależności od projektu mogą być wykorzystywane:
- mobilne skanery,
- kody kreskowe,
- aplikacje inwentaryzacyjne,
- RFID,
- dedykowane systemy raportowania.
Cursor wykorzystuje wszystkie te rozwiązania zależnie od potrzeb konkretnego projektu.
Technologia powinna jednak wspierać metodologię, a nie ją zastępować.
Krok 6. Przygotowanie lokalizacji przed spisem
Część obowiązków pozostaje po stronie klienta.
Jeżeli magazyn jest nieuporządkowany, dokumenty obrotu nie zostały domknięte albo zespół nie może uzyskać dostępu do części pomieszczeń, nawet najlepsza firma zewnętrzna będzie miała utrudnione zadanie.
W zależności od projektu klient powinien zadbać m.in. o:
- dostęp do lokalizacji,
- wskazanie osób kontaktowych,
- odpowiednie uporządkowanie zasobów,
- określenie zasad ruchu towarów podczas spisu,
- udostępnienie wymaganych danych,
- poinformowanie lokalnych zespołów,
- przygotowanie wymaganych dokumentów.
Zakres dokładnych obowiązków powinien zostać zapisany w ustaleniach projektowych.
Outsourcing nie oznacza braku zaangażowania klienta
Oznacza natomiast, że klient nie musi własnymi zasobami wykonywać całej pracy operacyjnej.
Ministerstwo Finansów zwraca uwagę, że nawet przy zleceniu spisu na zewnątrz kierownik jednostki musi stworzyć warunki umożliwiające prawidłowe przeprowadzenie i rozliczenie wyników.
Krok 7. Fizyczny spis z natury
Dopiero teraz zaczyna się etap, który większość osób utożsamia z całą inwentaryzacją.
Zespoły docierają do lokalizacji i ustalają rzeczywisty stan zgodnie z przyjętą metodologią.
W zależności od rodzaju zasobów może to oznaczać:
- liczenie,
- skanowanie,
- ważenie,
- mierzenie,
- fizyczną identyfikację poszczególnych aktywów.
W dobrym procesie liczenie jest uporządkowane
Każda osoba powinna wiedzieć:
- za jaki obszar odpowiada,
- co zostało już policzone,
- czego jeszcze nie policzono,
- gdzie zapisać wynik,
- co zrobić przy niezgodności.
Przy wielu lokalizacjach istotna jest także centralna widoczność postępu.
Cursor wykorzystuje rozwiązania mobilne oraz systemy raportowe pozwalające zbierać i porządkować dane z realizacji.
Krok 8. Kontrola jakości i dodatkowe przeliczenia
Zakończenie liczenia nie powinno automatycznie oznaczać zakończenia inwentaryzacji.
Dane trzeba sprawdzić.
Kontrola może objąć m.in.:
- pozycje o nietypowych wynikach,
- duże różnice,
- niewypełnione pola,
- obszary wymagające dodatkowej weryfikacji,
- przypadki zgłoszone przez liderów zespołów.
Kiedy potrzebne jest ponowne przeliczenie?
Przykładowo wtedy, gdy system wskazuje 120 sztuk, a zespół policzył 12.
Możliwe, że:
- rzeczywiście występuje duża różnica,
- część towaru znajduje się w innym miejscu,
- wystąpił problem z jednostką miary,
- popełniono błąd podczas rejestracji.
Zanim rozbieżność trafi do finalnego raportu, warto zweryfikować jej źródło.
Cursor w swoim procesie wprost przewiduje dodatkowe przeliczenia, jeśli są wymagane.
Krok 9. Porównanie wyników z ewidencją
Po zebraniu stanu rzeczywistego można zestawić go z danymi ewidencyjnymi.
Dopiero wtedy widać:
- pozycje zgodne,
- niedobory,
- nadwyżki,
- zasoby znajdujące się w niewłaściwej lokalizacji,
- pozycje wymagające dodatkowego wyjaśnienia.
Warto wyraźnie rozdzielić dwa pojęcia:
spis ustala stan faktyczny,
rozliczenie różnic interpretuje i wyjaśnia różnicę pomiędzy stanem rzeczywistym a ewidencją.
Zakres odpowiedzialności firmy zewnętrznej za ten drugi etap powinien zostać uzgodniony w umowie.
KSR wskazuje, że zakres outsourcingu może obejmować również przygotowanie wstępnej propozycji rozliczenia różnic przedstawianej właściwym osobom po stronie jednostki.
Krok 10. Raportowanie i przekazanie wyniku
O formacie wyniku trzeba rozmawiać przed, a nie po wykonaniu spisu.
W zależności od projektu firma może potrzebować:
- końcowego zestawienia,
- raportów dla poszczególnych lokalizacji,
- listy różnic,
- informacji o pozycjach nierozpoznanych,
- danych z dodatkowych przeliczeń,
- pliku przygotowanego do dalszego importu.
Cursor może przygotowywać raporty m.in. w formatach PDF, Excel i CSV, a strukturę danych dopasowuje do potrzeb systemowych klienta.
Duże projekty warto raportować również w trakcie
Jeżeli inwentaryzacja trwa kilkanaście dni i obejmuje kilkadziesiąt lokalizacji, klient nie powinien dowiadywać się o problemach dopiero w raporcie końcowym.
Raportowanie statusowe może wskazywać:
- liczbę zakończonych lokalizacji,
- realizację względem harmonogramu,
- pojawiające się problemy,
- potrzebę dodatkowych działań.
Krok 11. Zamknięcie projektu i przekazanie dokumentacji
Ostatnim etapem jest formalne zamknięcie realizacji.
Powinno być jednoznaczne:
- które lokalizacje zostały wykonane,
- jaki zakres zrealizowano,
- jakie dane przekazano,
- jakie wyjątki pozostają do dalszego wyjaśnienia,
- jakie dokumenty trafiły do klienta.
Cursor wskazuje zamknięcie projektu i przekazanie dokumentacji jako ostatni etap swojego standardowego procesu inwentaryzacyjnego.
Dzięki temu odpowiedzialność wykonawcza nie kończy się w momencie wyjścia ostatniego zespołu z magazynu.
Co dokładnie może przejąć zewnętrzna firma inwentaryzacyjna?
Zakres zależy od umowy.
Przy kompleksowym modelu współpracy może obejmować:
| Element | Potencjalny zakres firmy zewnętrznej |
|---|---|
| Analiza projektu | zakres, skala, lokalizacje |
| Wizja lokalna | ocena warunków |
| Metodologia | projekt procesu |
| Harmonogram | plan lokalizacji i zespołów |
| Zespoły | rekrutacja / dobór i szkolenie |
| Technologia | skanery, aplikacje, RFID |
| Logistyka | organizacja pracy zespołów |
| Spis | fizyczne liczenie i rejestracja |
| Kontrola | weryfikacja wyników |
| Ponowne liczenie | wskazane rozbieżności |
| Raportowanie | dane bieżące i końcowe |
| Dokumentacja | przekazanie ustalonego zestawu wyników |
Nie każdy klient musi kupować cały zakres.
Najważniejsze jest, aby przed startem nie pozostawić „szarej strefy”, w której obie strony zakładają, że danym elementem zajmie się ktoś inny.
Za co nadal odpowiada klient?
To jeden z najważniejszych elementów artykułu.
Zlecenie spisu z natury firmie zewnętrznej nie oznacza przeniesienia na nią całej odpowiedzialności ustawowej związanej z rachunkowością.
Ministerstwo Finansów wskazuje, że odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków rachunkowych, obejmujących również inwentaryzację rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, pozostaje po stronie kierownika jednostki.
Dlatego po stronie klienta pozostają m.in. odpowiednie decyzje dotyczące:
- zasad rachunkowości,
- formalnej organizacji inwentaryzacji,
- zatwierdzania procedur,
- zapewnienia warunków do wykonania spisu,
- oceny i rozliczenia wyników zgodnie z przyjętymi zasadami,
- decyzji księgowych.
Firma zewnętrzna może natomiast przejąć bardzo dużą część pracy operacyjnej i technologicznej.
Jak długo trwa spis wykonywany przez zewnętrzną firmę?
Nie ma jednej odpowiedzi.
Czas zależy m.in. od:
- liczby pozycji,
- liczby lokalizacji,
- rodzaju zasobów,
- sposobu ich rozmieszczenia,
- jakości oznaczeń,
- liczby zespołów,
- godzin dostępności obiektów,
- liczby danych zbieranych podczas spisu.
Dużą zaletą outsourcingu jest możliwość skalowania liczby zespołów.
Jeżeli projekt musi zakończyć się w krótkim czasie, kilka lokalizacji może być obsługiwanych równolegle.
Przykładem takiej realizacji Cursor jest projekt inwentaryzacyjny dla UNIQA po połączeniu z AXA: objął 46 placówek, a do prac zaangażowano 14 wyspecjalizowanych zespołów spisowych.
Ile kosztuje spis z natury wykonywany przez firmę zewnętrzną?
Cena zależy od konkretnego projektu.
Najważniejsze parametry to:
- liczba pozycji,
- liczba lokalizacji,
- ich geograficzne rozmieszczenie,
- charakter zasobów,
- jakość danych wejściowych,
- sposób oznakowania,
- dostępne godziny,
- oczekiwany termin,
- liczba potrzebnych zespołów,
- zakres ponownych przeliczeń,
- wymagany sposób raportowania.
Dlatego prosty „cennik spisu z natury” rzadko pozwala wiarygodnie oszacować duży projekt.
Warto porównywać nie tylko stawkę za roboczogodzinę albo pozycję, lecz pełny zakres odpowiedzialności wykonawcy.
Kiedy outsourcing spisu z natury ma największy sens?
Gdy masz wiele lokalizacji
Budowanie własnych zespołów w całym kraju może być bardziej skomplikowane niż sam spis.
Gdy termin jest krótki
Zewnętrzny partner może uruchomić wiele ekip równocześnie.
Gdy nie chcesz odrywać własnych pracowników od podstawowych obowiązków
Pracownik magazynu, sklepu czy administracji nadal kosztuje firmę również wtedy, gdy przez kilka dni zajmuje się wyłącznie liczeniem.
Gdy potrzebujesz niezależnego zespołu wykonawczego
Oddzielenie osób odpowiedzialnych na co dzień za zasoby od osób fizycznie wykonujących spis może być wartościowe organizacyjnie.
Gdy projekt jest nietypowy
Chłodnia, wiele oddziałów, niestandardowe aktywa albo różne sposoby oznaczeń mogą wymagać doświadczenia w projektowaniu procesu.
Jak przygotować brief dla firmy wykonującej spis z natury?
Nie potrzebujesz od razu pełnego RFP.
Na początku wystarczy odpowiedzieć na kilka pytań:
Co ma zostać policzone?
Towary, materiały, środki trwałe, wyposażenie czy inne zasoby?
Ile pozycji obejmuje projekt?
Dokładna liczba lub rozsądny szacunek.
Ile jest lokalizacji?
Podaj również miasta lub regiony.
Jak są oznaczone zasoby?
Kody kreskowe, numery inwentarzowe, RFID, brak jednolitych oznaczeń?
Kiedy spis ma się odbyć?
Termin oraz dostępne godziny.
Czy działalność będzie wstrzymana?
Jeśli nie, trzeba uwzględnić ruch zasobów.
Jakie dane mają zostać zebrane?
Tylko ilość czy również np. identyfikator, lokalizacja lub inne parametry?
Jakiego wyniku potrzebujesz?
Excel, CSV, dokumentacja formalna, raport różnic, dane do ERP?
Taki brief pozwoli dostawcy szybciej przygotować właściwy model realizacji.
Jak wybrać firmę do wykonania spisu z natury?
Nie pytaj tylko:
„Ile kosztuje człowiek na godzinę?”
Sprawdź również:
- czy dostawca realizował podobne projekty,
- jak dużą strukturę może uruchomić,
- kto odpowiada za koordynację,
- z jakiej technologii korzysta,
- jak kontroluje jakość,
- co robi z rozbieżnościami,
- czy wykonuje ponowne przeliczenia,
- jak wygląda raport,
- co dokładnie zawiera cena.
Przy dużej inwentaryzacji najważniejszy jest nie koszt pojedynczej godziny, ale wiarygodny wynik otrzymany w oczekiwanym terminie.
Najczęstsze błędy przy outsourcingu spisu z natury
Brak jasnego podziału odpowiedzialności
Klient zakłada, że zrobi to dostawca. Dostawca zakłada, że klient.
Wszystko powinno zostać ustalone przed rozpoczęciem prac.
Brak testu metodologii
Przy dużym projekcie błędne założenie potrafi zostać powielone tysiące razy.
Zbyt mało informacji o lokalizacjach
„50 sklepów” to za mało, jeśli połowa działa 24/7, a pozostałe mają różne godziny dostępności.
Nieustalony proces obsługi różnic
Jeżeli nikt nie wie, co robić po stwierdzeniu niezgodności, projekt może utknąć właśnie po zakończeniu liczenia.
Ustalanie raportu dopiero po spisie
Dane powinny być zbierane pod konkretny rezultat od pierwszej pozycji.
Wybór wyłącznie na podstawie ceny
Najtańszy spis wykonany nieprawidłowo może wymagać kosztownego powtórzenia.
Spis z natury własnymi pracownikami czy firmą zewnętrzną?
Obie opcje mogą być dobre.
Własny zespół może wystarczyć, gdy:
- lokalizacja jest jedna,
- skala niewielka,
- pracownicy znają metodologię,
- firma posiada odpowiedni sprzęt,
- oddelegowanie ludzi nie zakłóci działalności.
Zewnętrzny partner zyskuje przewagę, gdy:
- lokalizacji jest wiele,
- potrzeba kilkunastu zespołów,
- termin jest krótki,
- własny zespół nie ma odpowiednich zasobów,
- trzeba zapewnić centralną koordynację,
- potrzebna jest technologia i raportowanie,
- projekt ma charakter jednorazowy.
Warto więc porównywać nie tylko fakturę od dostawcy, ale całkowity koszt wykonania procesu własnymi siłami.
FAQ – spis z natury wykonywany przez firmę zewnętrzną
Czy spis z natury może wykonać zewnętrzna firma?
Tak. W przypadku spisu z natury zapasów KSR wprost przewiduje możliwość zlecenia czynności podmiotowi zewnętrznemu. Zakres powinien zostać określony w umowie. Zlecenie nie zwalnia jednak kierownika jednostki z odpowiedzialności wynikającej z ustawy o rachunkowości.
Co może przejąć firma inwentaryzacyjna?
W zależności od umowy może odpowiadać za przygotowanie operacyjne, zespoły, narzędzia, fizyczny spis, kontrolę, dodatkowe przeliczenia oraz raportowanie.
Czy firma zewnętrzna zapewnia skanery?
Może. Cursor wykorzystuje w projektach m.in. mobilne skanery, aplikacje inwentaryzacyjne oraz RFID, dobierając rozwiązanie do specyfiki projektu.
Czy przed spisem konieczna jest wizja lokalna?
Nie zawsze. Przy dużych lub nietypowych projektach jest jednak bardzo pomocna, ponieważ pozwala zweryfikować warunki pracy i produktywność przed uruchomieniem pełnej realizacji.
Czy zewnętrzna firma może prowadzić spis w wielu lokalizacjach?
Tak. Wymaga to centralnego harmonogramu, wspólnej metodologii i odpowiedniej liczby zespołów. Cursor prowadzi projekty ogólnopolskie, a przykładem jest realizacja dla UNIQA obejmująca 46 placówek.
Co się dzieje, jeśli pojawią się różnice?
Powinny zostać zarejestrowane zgodnie z metodologią projektu. Zakres dodatkowych przeliczeń, weryfikacji i udziału wykonawcy w pracy z różnicami warto ustalić jeszcze przed rozpoczęciem spisu.
Czy dostawca może przygotować dane do ERP?
Tak, jeżeli zostało to przewidziane w zakresie. Cursor przygotowuje raporty i dane w formatach dopasowanych do potrzeb klienta.
Czy pracownicy klienta muszą uczestniczyć w spisie?
Zakres ich udziału zależy od projektu. Nawet przy outsourcingu po stronie klienta potrzebne są osoby odpowiedzialne za formalną organizację, dostęp do obiektów, dane i decyzje związane z rozliczeniem wyników.
Ile trwa spis z natury wykonywany przez firmę zewnętrzną?
Czas zależy od liczby pozycji, lokalizacji, rodzaju zasobów, godzin dostępu i liczby zespołów. Przy dużej liczbie lokalizacji prace można prowadzić równolegle.
Ile kosztuje outsourcing spisu z natury?
Cena jest ustalana indywidualnie. Wpływają na nią przede wszystkim skala, liczba lokalizacji, warunki pracy, dostępne dane, liczba zespołów, technologia oraz zakres kontroli i raportowania.
Chcesz zlecić spis z natury firmie zewnętrznej?
Nie musisz samodzielnie budować zespołów, organizować skanerów i zarządzać pracą w każdej lokalizacji.
Cursor realizuje profesjonalne projekty inwentaryzacyjne dla średnich i dużych organizacji w całej Polsce.
Możemy przejąć operacyjną stronę procesu — od analizy projektu i wizji lokalnej, przez przygotowanie zespołów i technologii, po fizyczny spis, dodatkowe przeliczenia oraz raportowanie.
Prześlij nam:
- liczbę lokalizacji,
- przybliżoną liczbę pozycji,
- rodzaj zasobów,
- miasta lub regiony,
- dostępne godziny realizacji,
- oczekiwany termin,
- informację o sposobie obecnej ewidencji.
Na tej podstawie zaproponujemy model realizacji i przygotujemy wycenę.
